Servicio: Digitalización Operacional para Negocios — Microsoft 365 y Gestión en la Nube

Tu negocio ya funciona — ahora vamos a operarlo como una empresa del siglo XXI, sin perder datos, sin depender de un pendrive y sin que todo colapse cuando se va un empleado.

La mayoría de las PyMEs en Chile pagan herramientas que no usan, guardan archivos en carpetas sin orden y operan con WhatsApp personal como sistema de gestión. En HE FORGE, te ayudamos a implementar Microsoft 365 como columna vertebral digital de tu negocio — correo profesional, respaldo automático, documentos compartidos y trabajo en equipo coordinado, todo desde el día uno.

¿Qué resolvemos con este servicio?

• Nunca más perder información: Configuramos OneDrive y SharePoint para que tus archivos estén respaldados automáticamente en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo y protegidos aunque se pierda o rompa un equipo.
• Tu negocio deja de depender de una sola persona: Documentos, contraseñas, contactos y procesos organizados para que cualquier miembro del equipo pueda operar sin que todo pase por ti.
• Usas lo que ya estás pagando: La mayoría de las licencias M365 incluyen Teams, Planner, Forms, Copilot y más — herramientas que ya tienes y que pueden reemplazar software adicional que estás comprando por separado.

Ideal para:

• Dueños de negocio sin equipo técnico: Que manejan todo desde el celular, tienen archivos en distintos lugares y saben que un día van a perder información crítica.
• Equipos administrativos de PyMEs: Que trabajan con versiones de archivos duplicadas, carpetas sin orden y comunicación mezclada entre lo personal y lo laboral.
• Emprendedores formalizando su primer negocio: Que quieren partir bien desde el principio, con una estructura digital profesional que escale con ellos.
• Empresas que crecieron sin orden digital: Que acumularon años de archivos sin estructura, correos personales como contacto oficial y procesos que viven solo en la cabeza del dueño.

Modalidades:

1. Taller en Vivo — «Digitaliza tu Negocio»: Sesión grupal de 4 horas donde aprendes a configurar y usar M365, OneDrive, correo profesional, Teams y gestión documental básica. Con ejercicios prácticos desde tu propio equipo.
2. Implementación para tu Empresa: HE FORGE configura todo por ti — correos, estructura de carpetas, respaldos, permisos de acceso y capacitación a tu equipo. Tú solo apruebas y empiezas a usar.
3. Auditoría Digital Previa: Diagnóstico de tu situación actual — qué tienes, qué falta, qué estás pagando de más y qué riesgos tienes hoy en tu operación digital.
4. Soporte Post-Implementación: Acompañamiento mensual para resolver dudas, incorporar nuevos usuarios y asegurar que la adopción sea real en todo el equipo.